Hasta el próximo lunes 15 de abril, todas las empresas que registraron ganancias durante el año 2023 están obligadas a compartir el 15 % de dichas utilidades con sus empleados. De este porcentaje, el 10 % será distribuido equitativamente entre todos los trabajadores, mientras que el 5 % adicional será destinado a aquellos que tienen parejas e hijos.

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¿Cómo determinar si la empresa donde trabajas generó utilidades? Según el consultor tributario, Pablo Guevara, el listado de empresas que obtuvieron ganancias el año pasado se publica en la plataforma digital de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SuperCias). Este listado estará disponible una vez que todas las sociedades mercantiles hayan enviado sus estados financieros correspondientes al año anterior antes del 30 de marzo a la SuperCias.

"Conforme al artículo 97 del Código del Trabajo, las utilidades obtenidas en el año 2023 servirán como base para calcular el 15 % de participación para los trabajadores", señala el experto. Asimismo, destaca que las utilidades deben ser pagadas por los empleadores a los trabajadores dentro de los 15 días siguientes a la liquidación de este monto, la cual debe realizarse antes del 31 de marzo.

Para averiguar cómo cobrar las utilidades y determinar si la empresa donde trabajan debe otorgar este beneficio, los empleados podrían optar por las siguientes opciones: Primero, pueden consultar con el Departamento de Recursos Humanos de la empresa para obtener información sobre este beneficio y los procedimientos para reclamarlo.

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Otra alternativa es acceder a la plataforma web del Ministerio de Trabajo, dirigirse a la sección de Consulta de Consignaciones y proporcionar su número de cédula. El sistema mostrará si tienen utilidades pendientes por cobrar y de qué empresa provienen.

En caso de incumplimiento en el pago de las utilidades, los empleadores podrían enfrentar una multa de hasta 20 salarios básicos. Sin embargo, según el experto, "el pago de una multa no exime del cumplimiento de la obligación, y si se realiza fuera del plazo establecido, generará intereses a favor del trabajador".

Alfredo Sierra, abogado especializado en derecho laboral, señala que si los trabajadores consideran que el porcentaje de utilidades otorgado no es justo, pueden presentar una denuncia ante el Ministerio de Trabajo. Esto puede realizarse de forma presencial en la institución o a través de la plataforma del Sistema Único del Trabajo (SUT), aunque actualmente esta opción está inhabilitada. También pueden presentar reclamos en la página web del Servicio de Rentas Internas (SRI) en la sección de Atención Ciudadana, donde se reciben denuncias tributarias.

No obstante, aclara que con esta denuncia, lo máximo que puede lograr el trabajador es que un Inspector del Trabajo inicie una inspección enfocada para verificar el cumplimiento de este derecho. "El inspector puede visitar la empresa y, en caso de incumplimiento, imponer una sanción administrativa, pero no puede obligar a la empresa a realizar el pago".

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Para que los trabajadores puedan recibir sus utilidades, deben presentar la denuncia ante un juez y cumplir con una serie de requisitos. "Deben demostrar que la empresa denunciada obtuvo utilidades; proporcionar un listado de todos los trabajadores de la empresa, detallando los días trabajados por cada uno y demostrar cuántas cargas familiares tiene cada empleado. Solo entonces el juez podrá evaluar y tomar una decisión al respecto".

Para el pago de las utilidades del año 2023, correspondientes a las ganancias del año 2022, los sectores empresariales que registraron mayores utilidades, según los registros de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SuperCias), fueron los de telecomunicaciones, alimentos, minería y logística. En total, fueron 93,437 compañías las que presentaron sus estados financieros.

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